Cara Membuat Faktur PDF Otomatis dengan Python dan FPDF

Daftar Isi

Berikut adalah penjelasan detail dari script Python yang digunakan untuk membuat faktur menggunakan modul `FPDF`:

Import Modul

from fpdf import FPDF

Modul `FPDF` digunakan untuk membuat dokumen PDF. 

Definisi Kelas PDF

class PDF(FPDF):

    def header(self):

        # Tulisan "FAKTUR PEEKCODE" di tengah

        self.set_font('Arial', 'B', 16)

        self.cell(0, 10, 'FAKTUR PEEKCODE', 0, 1, 'C')

        

        # Deskripsi Toko di tengah

        self.set_font('Arial', 'I', 10)

        self.cell(0, 10, 'Service Laptop & Jasa Perbaiki Error', 0, 1, 'C')

        

        # Garis bawah tebal double

        self.set_line_width(1)

        self.line(10, 30, 200, 30)

        self.ln(10)

    def footer(self):

        self.set_y(-15)

        self.set_font('Arial', 'I', 8)

        self.cell(0, 10, f'Halaman {self.page_no()}', 0, 0, 'C')

Kelas `PDF` meng-extend `FPDF` dan meng-overwrite dua metode:

1. header: untuk mengatur header halaman dengan teks judul dan deskripsi toko, serta menambahkan garis bawah.

2. footer: untuk menambahkan nomor halaman di bagian bawah.

Fungsi create_invoice

def create_invoice():

    buyer_name = input("Masukkan Nama Pembeli: ")

    buyer_address = input("Masukkan Alamat Pembeli: ")

    buyer_city = input("Masukkan Kota Pembeli: ")

Bagian ini meminta input dari pengguna untuk nama, alamat, dan kota pembeli.

Pengumpulan Data Barang

    items = []

    while True:

        item_name = input("Masukkan Nama Barang (atau ketik 'selesai' untuk selesai): ")

        if item_name.lower() == 'selesai':

            break

        item_qty = int(input("Masukkan Jumlah Barang: "))

        item_price = float(input("Masukkan Harga Barang per Item: "))

        items.append({'Nama Barang': item_name, 'Qty': item_qty, 'Harga': item_price})

Loop ini digunakan untuk mengumpulkan data barang yang akan ditambahkan ke faktur. Pengguna dapat memasukkan nama barang, jumlah, dan harga satuan sampai mengetik 'selesai'.

Perhitungan Total

    total = sum(item['Qty'] * item['Harga'] for item in items)

Menghitung total harga dari semua barang.

Struktur Data Faktur

    invoice_data = {

        'buyer': {

            'Nama': buyer_name,

            'Alamat': buyer_address,

            'Kota': buyer_city

        },

        'items': items,

        'total': total

    }

Menyimpan data pembeli dan barang dalam sebuah dictionary `invoice_data`.

Penamaan dan Penyimpanan File PDF

    filename = input("Masukkan nama file PDF untuk menyimpan invoice (misalnya 'invoice.pdf'): ")

    if not filename.endswith('.pdf'):

        filename += '.pdf'

    pdf = PDF()

    pdf.add_page()

Bagian ini meminta nama file dari pengguna dan memastikan ekstensi file adalah `.pdf`, kemudian membuat objek `PDF` dan menambahkan halaman baru.

Baca Juga: loading

Informasi Pembeli dalam PDF

    pdf.set_font('Arial', 'B', 12)

    pdf.cell(0, 10, 'Informasi Pembeli:', 0, 1)

    pdf.set_font('Arial', '', 12)

    for key, value in invoice_data['buyer'].items():

        pdf.cell(0, 10, f'{key}: {value}', 0, 1)

Menambahkan informasi pembeli ke dalam PDF.

Daftar Barang dalam PDF

    pdf.line(10, pdf.get_y(), 200, pdf.get_y())

    pdf.ln(10)

    pdf.set_font('Arial', 'B', 12)

    pdf.cell(0, 10, 'Daftar Barang:', 0, 1)

    

    pdf.set_font('Arial', 'B', 10)

    col_widths = [60, 30, 50, 50]

    headers = ['Nama Barang', 'Jumlah Barang', 'Harga Satuan (Rp.)', 'Total Harga (Rp.)']

    for i, header in enumerate(headers):

        pdf.cell(col_widths[i], 10, header, 1, 0, 'C')

    pdf.ln(10)

    

    pdf.set_font('Arial', '', 10)

    for item in invoice_data['items']:

        pdf.cell(col_widths[0], 10, item['Nama Barang'], 1)

        pdf.cell(col_widths[1], 10, str(item['Qty']), 1)

        pdf.cell(col_widths[2], 10, f"{item['Harga']:.2f}", 1)

        pdf.cell(col_widths[3], 10, f"{item['Qty'] * item['Harga']:.2f}", 1)

        pdf.ln(10)

Bagian ini menambahkan header tabel barang, dan kemudian mengisi tabel dengan data barang yang dimasukkan sebelumnya.

Total Pembayaran

    pdf.line(10, pdf.get_y(), 200, pdf.get_y())

    pdf.ln(10)

    pdf.set_font('Arial', 'B', 12)

    pdf.cell(0, 10, f'Total Pembayaran: {invoice_data["total"]:.2f}', 0, 1)

Menambahkan garis pembatas dan total pembayaran.

Menyimpan File PDF

    pdf.output(name=filename, dest='F')

Menyimpan file PDF dengan nama yang telah ditentukan oleh pengguna.

Menjalankan Fungsi

if __name__ == '__main__':

    create_invoice()

Menjalankan fungsi `create_invoice` jika script dijalankan secara langsung.

Dengan script ini, pengguna dapat membuat faktur yang berisi informasi pembeli, daftar barang, dan total pembayaran dalam format PDF.